人力资源储备项目处+人才库建设思路分享+9.30

录入信息，建立人才库
入库人员信息包括：
人员编号、姓名、出生年月、性别、毕业学校，家庭住址，学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未达成意向原因、联系电话、微信、QQ等；目前工作岗位、地点、最新跟踪日期、目前求职意向、简历链接等。
一般来说，建立一个Excel表格管理即可，有的企业则采用ERP系统进行管理。

建立企业文化管理机制，丰富员工文化生活，增强企业凝聚力，也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。

定期更新维护人才库
人才库的定期维护要做好以下工作：1、给入库人才发送入库通知邮件；2、给重要人才在重大节日发送节日祝福邮件；3、定期跟踪了解工作近况、近期求职意向、最新联系方式等；4、对于资料不准确、无法联系等人员可淘汰，也可将入库人员推荐给别的企业进行人才交换。

企业管理部门要做好人才管理机制实施的监管工作，确保人才管理的规范性。

    在人才库的问题上，最首要的一点是使用系统来维持这些数据。无论是用CRM管理也好，还是用各种HR的体系去管理也好，第一点就是要用系统来管理。在公司，我们用自己的招聘系统来管理数据。在这个过程中我听到了很多员工的反馈，他们说建立人才库系统只要能满足一些基本功能的需求就行，比如关键词检索、分类检索(按职位、工作年限等)。我也曾向我的团队说过，过去你可能只是招聘十几个、二十几个职位，在一段时间内你能够凭记忆力去记住这些你面试过的候选人，但现在我们的招聘工作会分布在五大区域中，一年大概要招四、五百个人，这样的招聘量是无法单凭人的记忆去管理的。所以说建立人才库必须要有一个数据库去管理这样一个系统才能保证它的有效性。

筹划的所有资源是一方面，你面试的候选人是一方面，包括离职的员工也是一方面。当我们有职位空缺出现，甚至需要与一些已经离职的员工联系，询问他们是否有再回到公司的意愿。我们注意到，公司的离职再雇佣的案例大概占到了10%，当然每个企业的文化不一样，有的企业坚决不用再雇佣的这种资源，但在公司我们是欢迎离职员工再回来的。所以如果有了这样的数据库，HR就能在第一时间做出向业务主管给出候选人方面的反馈，并将职位空缺的填补时间缩短到合理的范围;反之，如果没有数据库，守株待兔将会拉长招聘的时间。

人才库主要分为招聘信息、求职信息、新闻资讯、HR工具箱及会员中心几部分组成。其中，招聘信息又分为名企招聘、最新职位、紧急招聘和推荐企业，用户可以通过行业类别、职位类别或地区进行搜索，找到自己合适的岗位。求职信息企业可以看到最新发布的求职简历、高级简历及照片简历。企业也可以依据选择职能、所在地区、最低学历、工作经验及性别直接找到企业需要的人才。新闻资讯包括资讯中心、职业指导、简历指南、面试宝典、职场八卦、劳动法院、职场观察及公告。HR工具箱为企业各项人事管理提供相关的文件样板。会员中心会员可以在里面管理修改招聘信息或简历，以便于随时调整需求。

首先要建立一个良好的人力资源体管理部门，专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项，并负责保密。

但凡面试过的候选人都一定要有面试记录，并且要保存所有的面试记录。我们要把这些记录放到联网的人才库中去，如此一来，整个公司就能拥有共享的资料库。我在这个区域面试过的人，可以分享给其他区域的HR，某些人可能不适合我这里的职位，却适合其他地方的职位。面试记录的保存将在日后的工作中大大节省时间成本和人力成本，提高工作效率。

要及时更新，并删掉无法联系的简历