后勤计财+如何提高工作效率+2017年1月31日

  用心是要在工作中花费心思、善于思考，将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作，面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员，我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够，只有用心去学习，才能更好的适应当前工作，向领导、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。三个月的时间，在领导的精心安排和同事的热心帮助下，通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。

       区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限，给自己定一个承诺。 如果工作量大可以分解成简单的工作，这样的方法比较容易，适用于大多数人。

明确工作目标，明确做这项工作要达到怎样的目的，收到怎样的效果

制定合理的工作计划。       计划的制定，是在综合、认真思考和研讨之后制定的。其制定是根据所掌握的资源、时间、资金等进行科学安排的。计划的制定要有可操作性，不一定非得落到纸面上，但必须在脑中清晰的工作次序。

所有的工作无非两类：“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须你集中精力，一气呵成。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！

把积压的文书分好类，处理完优先事务后，你就可以为本周的剩余时间制定一份详细的计划了。

一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会。
二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担。
四、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。
五、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上

计划的制定要有可操作性，不一定非得落到纸面上，但必须在脑中清晰的工作次序。

总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束尤其是一次大型定检核第一次碰到的工作和故障，冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备（工艺，耗材，工具，工艺流程等是否到位），工作中工具的使用，工艺的理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，要经常性的总结自己，做完一项工作，一个项目，就要考虑一下，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

       多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。